In uno studio di otto-trenta professionisti, secondo le nostre stime, circa 69 ore a settimana se ne vanno in copia dati, ricerca di documenti e controllo dei termini. È lavoro necessario, ma non richiede un avvocato.
La stima va verificata sul singolo studio: è lo scopo dell'Audit.Oggetto dell'attività
Estrazione dati. Contratti, atti, visure e sentenze vengono letti e trasformati in schede strutturate: parti, importi, date, clausole rilevanti.
Scadenzario. Rate, termini di disdetta e termini processuali sono calcolati dai documenti e portati in agenda con il dovuto anticipo.
Prime stesure. Lettere, diffide e atti ricorrenti sono predisposti a partire dai modelli dello studio, pronti per la revisione e la firma.
Posta e PEC. I messaggi in arrivo sono classificati e assegnati alla pratica e al professionista competenti.
I sistemi si integrano con il gestionale, la posta e l'archivio già in uso. Lo studio non cambia strumenti.
Metodo, con un esempio
Il documento entra nel sistema, viene letto, i dati sono controllati e la scheda arriva all'avvocato per l'approvazione. Se un controllo non è superato, la scheda non procede e torna in revisione.
CONTRATTO DI FORNITURA
Tra Alfa Componenti S.r.l., con sede in Milano, P.IVA 01234567890, e Beta Industrie S.p.A., con sede in Torino, P.IVA 09876543210, in data 15 settembre 2026.
Art. 2. Corrispettivo di Euro 45.000,00 oltre IVA, in tre rate con scadenza 31 ottobre 2026, 31 dicembre 2026 e 28 febbraio 2027.
Art. 3. Durata di dodici mesi, con rinnovo tacito salvo disdetta a mezzo PEC almeno sessanta giorni prima della scadenza.
Art. 4–6. Penale dello 0,5% per settimana di ritardo, fino al 10%. Riservatezza triennale. Foro esclusivo di Milano.
| Parti | Alfa Componenti S.r.l. Beta Industrie S.p.A. |
|---|---|
| Corrispettivo | 45.000,00 € + IVA, 3 rate |
| Scadenze | 31/10/2026 · 31/12/2026 · 28/02/2027 |
| Disdetta entro | 17/07/2027, a mezzo PEC |
| Penale | 0,5% a settimana, max 10% |
| Foro | Milano, esclusivo |
| Controlli | Superati · affidabilità 0,93 |
Contratto di fantasia. La data di disdetta non compare nel testo: il sistema la ricava da durata e preavviso. Trascrivere a mano una scheda simile richiede circa dodici minuti.
Tecnologia
Modelli. La lettura dei documenti è affidata a modelli linguistici di livello enterprise, utilizzati tramite API con condizioni commerciali che escludono l'addestramento sui dati del cliente.
Orchestrazione. I flussi sono costruiti su n8n, piattaforma aperta che può essere installata sui server dello studio o su infrastruttura cloud situata nell'Unione europea.
Controlli. Ogni dato estratto è verificato da regole deterministiche (date, importi, codici fiscali e partite IVA) prima di raggiungere l'avvocato.
Registro. Ogni operazione è annotata in un registro consultabile: cosa è entrato, cosa è uscito, chi ha approvato, quanto tempo è stato risparmiato.
L'Audit
In un colloquio di un'ora individuiamo le attività ripetitive dello studio e i documenti che le originano.
Applichiamo il sistema a documenti dello studio, resi anonimi, e misuriamo il tempo effettivamente risparmiato.
Entro cinque giorni lavorativi lo studio riceve una relazione scritta con le ore recuperabili, i flussi da automatizzare e i relativi costi.
oltre IVA. Se non emergono almeno dieci ore settimanali recuperabili, l'importo è restituito. Se il progetto è avviato entro trenta giorni, è detratto dal corrispettivo.
Garanzia di risultato
Se entro novanta giorni dall'avvio il sistema non fa risparmiare allo studio almeno quindici ore a settimana, misurate dal registro delle attività, il canone mensile è sospeso fino al raggiungimento della soglia.
La garanzia ha ad oggetto il tempo risparmiato. Non riguarda in alcun caso l'esito di pratiche, trattative o giudizi.
Riservatezza e deontologia
Nessun documento lascia lo studio senza l'approvazione di un avvocato.
Iustitia AI opera come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, sulla base di un accordo scritto.
I documenti dello studio non sono utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
I sistemi sono progettati nel rispetto del Regolamento (UE) 2024/1689 sull'intelligenza artificiale e del dovere di riserbo e segreto professionale (art. 28 del Codice Deontologico Forense).
Per gli studi fuori dall'Unione europea, l'impostazione segue gli stessi principi richiesti dalle regole locali, come la ABA Model Rule 1.6 e la Formal Opinion 512 negli Stati Uniti.
Domande frequenti
Dobbiamo cambiare gestionale o abitudini?
No. I sistemi si collegano al gestionale, alla posta e all'archivio che lo studio usa già. Gli avvocati continuano a lavorare come prima, con meno attività manuali.
Dove sono conservati i documenti?
Sui server dello studio oppure su infrastruttura cloud situata nell'Unione europea, a scelta dello studio. I documenti non sono mai usati per addestrare modelli.
L'intelligenza artificiale può sbagliare?
Sì, ed è per questo che ogni dato passa da controlli automatici e dall'approvazione di un avvocato. Quando l'affidabilità è sotto soglia, la scheda torna in revisione invece di procedere.
Quanto costa un progetto?
Un progetto tipo prevede 8.000 € di avvio e 2.000 € al mese di gestione e manutenzione, oltre IVA. Il costo esatto per il vostro studio è indicato nella relazione dell'Audit.
Lavorate anche con studi fuori dall'Italia?
Sì. Lavoriamo in italiano e in inglese, e adattiamo i sistemi alle regole professionali e sulla protezione dei dati del paese dello studio.
Fondatore e contatti
Iustitia AI è stata fondata a Milano nel 2026 da Giuseppe Zaccaro. Lavoriamo con studi in Italia e all'estero, in italiano e in inglese.
Per fissare l'Audit, indicate il nome dello studio, il numero di professionisti e l'attività che vi sottrae più tempo. Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Giuseppe Zaccaro, fondatore · Milano